Choisir ses sources de données

Registres, LinkedIn, annuaires, cartes et données techno, avec leur coût et leur couverture.

Bras de rivière entrelacés rejoignant la mer

Choisissez une source d’ancrage qui définit qui existe sur votre marché, puis n’en ajoutez d’autres que là où cette ancre est aveugle. Les équipes qui achètent une grosse base et la prennent pour le marché héritent de ses angles morts sans savoir où ils se trouvent.

La colonne source de votre grille de critères dit ce qu’il vous faut. Ce chapitre compare les options, les teste sur des comptes que vous connaissez et se termine par un registre des sources d’une page. Nous restons avec notre éditeur fictif de logiciel de paie pour employeurs français multi-sites.

Ce que chaque type de source sait faire

Source Ce qu’elle donne Point fort Point aveugle Coût Fraîcheur
Registres d’entreprises Entité légale, activité, tranche d’effectif, sites, statut Population quasi complète des entités légales Site web, stack, acheteurs Gratuit ou faible en fichier Mises à jour officielles régulières, effectif en retard
LinkedIn et Sales Navigator Page entreprise, taille, secteur, personnes Secteurs de cols blancs, tech, services Artisans, petites entreprises locales, pages inactives Abonnement pour les filtres avancés Dépend de ce que les entreprises tiennent à jour
Annuaires, fédérations, listes d’exposants Membres d’une niche précise Précision sur un vertical Volume, format, mises à jour Gratuit ou adhésion, plus le temps de nettoyage Inégale
Cartes Lieux physiques avec téléphone, site, note Commerces et entreprises locales Groupes, sièges, entreprises sans adresse physique Faible par lieu Assez récente, variable selon les pays
Données technologiques Outils détectés sur les sites Marchés définis par une stack Logiciels internes, entreprises sans site Faible à élevé Dépend de la fréquence de crawl
Bases B2B commerciales Fiches prêtes avec filtres Rapidité, grandes entreprises Entreprises locales, petites structures, certains pays Licence, souvent annuelle Variable, demandez la politique de mise à jour
Vos propres données Clients, deals perdus, listes d’événements Exactes sur ce que vous avez vu Tout ce que vous n’avez pas vu Déjà payé Sous votre contrôle

En France, le registre est la base SIRENE, en accès libre. Les autres pays ont leurs équivalents, comme Companies House au Royaume-Uni, avec des niveaux de détail très différents. Ne supposez pas que ce que donne SIRENE existe ailleurs.

Choisissez l’ancre d’après la forme du marché

Votre marché Ancre Compléments
Entreprises à l’activité déclarée claire Registre Rapprochement des sites web, LinkedIn pour la taille
Tech et services, actifs en ligne LinkedIn ou Sales Navigator Registre pour les identifiants légaux
Commerces, artisans, entreprises locales Cartes Registre, annuaires
Défini par une technologie Données technologiques LinkedIn pour la taille et les personnes
Vertical étroit avec un organisme professionnel Annuaires Registre pour compléter

Pour notre éditeur, codes d’activité et nombre de sites sont les filtres qui ont tenu au test à rebours : SIRENE sert d’ancre. Les cartes peuvent rattraper des sites exploités sous une structure juridique inattendue, et les listes de membres des fédérations ajoutent les groupes qu’un code de holding masque. Quand LinkedIn ne sert à rien, le chapitre sur les marchés de niche et locaux va plus loin.

Bras de rivière clairs dans des terres vertes, vue aérienne

Testez la couverture sur 30 comptes avant de payer

Prenez 20 clients et 10 comptes que vous rêvez de signer. Cherchez chacun dans chaque source et notez ce que vous trouvez. Le nombre total de fiches annoncé par un vendeur ne dit rien de votre segment, et la plupart vous fourniront un échantillon si vous le demandez.

Source (résultats fictifs, sur 30) Trouvés Activité correcte Taille présente Site présent
SIRENE 30 26 24 0
LinkedIn 24 18 24 22
Cartes 21 19 0 17
Listes de fédérations 9 9 0 6
Base commerciale A 16 12 15 15

Avec une colonne par test et par source, une formule donne le taux :

=COUNTIF(C2:C31,"yes")/COUNTA(A2:A31)

L’échantillon penche vers des entreprises que vous avez déjà touchées : la couverture réelle du marché sera plus faible. Servez-vous du test pour comparer les sources entre elles. Ici, la base commerciale rate près de la moitié des comptes connus, ce qui justifie mal un contrat annuel sur cette niche, même si la même base peut très bien fonctionner pour des éditeurs de logiciels de taille moyenne.

Comparez au coût par compte exploitable

Le prix à la ligne trompe, car les lignes ne survivent pas toutes à vos filtres. Divisez le coût total, temps humain compris, par les comptes restants à la fin.

cost per usable account = (licence + extraction + time × day rate) / usable accounts
usable accounts = rows × share passing hard filters × share with a website after matching
Voie (fictif) Lignes Passent les filtres Ont un site Exploitables Coût total Par compte exploitable
Fichier du registre, chargé à la main 6 000 30 % 70 % 1 260 1 000 € (2 jours à 500 €) 0,79 €
Liste commerciale 2 500 60 % 95 % 1 425 2 000 € 1,40 €
Recherches sur les cartes 1 500 40 % 80 % 480 650 € (150 € + 1 jour) 1,35 €

Le classement peut s’inverser selon votre contexte. Si personne dans l’équipe ne sait charger un gros fichier, le coût réel du registre grimpe vite.

Les mêmes voies dans Derrick

J’ai cofondé Derrick : lisez ce tableau en le sachant. Il montre comment atteindre chaque source depuis un seul outil, facturé en crédits.

Source Fonctionnalité En entrée En sortie Crédits
Registre français Import Companies by NAF Code Codes NAF, département en option Dénomination, SIREN/SIRET, établissements ouverts, activité, tranche d’effectif, date de création, adresse, dirigeant 1 par entreprise
Filtres LinkedIn Import LinkedIn Companies depuis Sales Navigator URL d’une recherche Sales Navigator Données de l’entreprise 1 par entreprise
LinkedIn par description Import Companies from a Prompt Une phrase décrivant les entreprises Nom, secteur, pays, ville, site, URL LinkedIn 1 par entreprise avec votre propre Sales Navigator connecté, 10 sinon
Cartes Google Maps Scraper Quoi et où, en langage courant Jusqu’à 200 lieux par recherche : nom, téléphone, site, note, adresse 1 par lieu, plans payants
Technologie Find Companies by Tech Stack Technologies ou type de site Domaine, type de site, pays, technologies 1 par entreprise trouvée

Quelques limites à connaître. La voie NAF ne vaut que pour la France. L’import Sales Navigator demande votre propre compte Sales Navigator. Les recherches sur les cartes sont plafonnées, ce qui oblige à découper les grandes zones. Et pour une extraction nationale de SIRENE, si quelqu’un sait lancer du SQL sur le fichier libre, celui-ci coûte moins cher que n’importe quel outil, le mien compris. L’outil gagne ses crédits quand vous voulez quelques codes ou départements rapidement, dans une feuille, sans manipuler un téléchargement de plusieurs gigaoctets.

Rivière serpentant dans un marais vert

Vérifiez les conditions et la protection des données, source par source

Chaque source a sa licence ou ses conditions d’utilisation, et elles évoluent. Lisez-les pour l’usage que vous prévoyez, y compris la collecte automatisée, dont des plateformes comme LinkedIn traitent dans leurs conditions. Les registres peuvent aussi comporter des restrictions : SIRENE inclut un statut de diffusion, et certaines personnes ont demandé que leurs données ne soient pas affichées ou utilisées à des fins de prospection. Conservez ce champ et respectez-le.

Dès qu’une fiche nomme une personne, les règles de protection des données s’appliquent. En France, commencez par les recommandations de la CNIL sur la prospection commerciale, et faites valider votre dispositif par un conseil juridique, ce guide n’étant pas un avis juridique. Les oppositions et la durée de conservation sont traitées dans maintenir le TAM à jour.

Remplissez le registre des sources

Source Rôle Champs utilisés Test de couverture Coût par compte exploitable Conditions vérifiées Rythme de mise à jour
SIRENE Ancre Activité, tranche, sites, statut 30 sur 30 0,79 € Date, relecteur Trimestriel
Cartes Complément Site, téléphone, nom du site 21 sur 30 1,35 € Date, relecteur Deux fois par an
Listes de fédérations Complément Noms des membres 9 sur 30 À estimer Date, relecteur Une fois par an

Votre prochaine étape : lancez le test sur 30 comptes pour vos deux ou trois sources candidates cette semaine, choisissez une ancre et remplissez le registre. Passez ensuite à la construction de la liste d’entreprises.